アナログな作業をゼロに。現場の“ムダ”を減らし、生産性を最大化する仕組みを構築。

日々の経理処理・勤怠集計・請求書処理・在庫管理など、企業の多くの業務は「人の手で入力・確認する」ことに時間を奪われています。

これらの業務を放置すれば、人件費の増加・ミスの発生・対応遅延といった非効率が積み重なり、組織全体の成長スピードを鈍化させてしまいます。

ProdX Crowdでは、こうした課題を根本から見直し、業務の自動化・ペーパーレス化・情報共有の一元化によって、「人が付加価値を生み出す業務に集中できる環境」を整えます。

単なるシステム導入ではなく、現場の流れを理解した上で“運用が定着する仕組み”をつくるのが特徴です。属人化した処理を減らし、誰が見てもわかる・誰がやっても同じ品質で処理できる業務フローを再構築します。

 

ProdX Crowdの特徴

① 現場ヒアリングから始まる「実務ベースの業務設計」

ProdX Crowdの支援は、システム導入ではなく現状の業務を徹底的に見える化することから始まります。帳票作成、承認、報告、転記といった流れを一つずつ整理し、「どの工程で時間をロスしているのか」「どこにミスが発生しやすいのか」を分析します。

この分析結果をもとに、単なるツール導入ではなく、“業務そのものを設計し直す”視点でシステム化を提案。たとえば「請求書処理を自動化した結果、経理作業時間が月30時間削減」など、実務レベルでの成果が得られる構成にします。

 

② 属人化・二重管理を解消し、誰でも運用できる環境に

業務が人に依存していると、担当者が休む・辞めるたびに混乱が起きます。ProdX Crowdは、誰でも同じ手順で処理できる“標準化されたワークフロー”を構築。各業務の進行状況や承認履歴をリアルタイムで共有できるようにし、紙やメールでのやりとりを減らして情報伝達の遅延を解消します。

また、二重入力や重複確認といった「人が関与するだけの非効率作業」を排除し、ワンクリックで完結する自動処理ルートを整備します。

 

③ 最適なツール選定と自動化設計

ProdX Crowdでは、特定のシステムに依存せず、業務内容に応じてRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）・自動フォーム入力・電子承認・データ連携などを組み合わせ、目的別に最適な環境を構築します。

たとえば、
・経理部門では「領収書の自動仕訳・承認・会計登録」を自動化
・営業部門では「見積書→請求書→入金確認」の流れを統合化
・人事部門では「勤怠申請→承認→給与計算」の連携を自動化
といったように、部門横断で効率化を進めることが可能です。

 

④ ペーパーレス化で管理コストを削減し、コンプライアンスにも対応

ProdX Crowdのペーパーレス化支援では、紙文書を電子データ化し、承認・保管・検索をすべてオンライン上で完結できる体制を構築します。印紙代・郵送費・保管スペースを削減するだけでなく、電子帳簿保存法・インボイス制度などの法令に準拠した運用が可能です。

また、ファイル共有やアクセス制御もシステム上で管理されるため、情報漏洩や改ざんリスクの軽減にもつながります。

 

⑤ 継続的な改善・アップデートを支援

ProdX Crowdでは、導入後も業務データを分析し、実際の稼働状況・工数削減率・エラー件数などを定期的に可視化します。

これにより、「どの自動化施策が効果的だったか」「さらに改善できる工程はどこか」を明確にし、継続的な最適化を行います。単発の導入で終わらせず、“業務が進化し続ける”仕組みを維持します。

 

内容（支援範囲）

① 業務分析と課題特定

現行の業務プロセス・帳票・システム構成を整理し、ムダ・重複・紙運用を抽出。作業時間・担当人数・頻度などを数値化し、改善の優先度を設定します。

 

② 自動化・デジタル化設計

自動入力、電子承認、API連携、クラウドワークフローなどを組み合わせ、各業務の自動化ルートを設計。入力ミス・転記漏れ・承認待ちをなくし、処理時間を半減させる仕組みを構築します。

 

③ システム構築・設定支援

ツール選定、導入設定、アカウント権限管理、初期データ移行などを実施。既存環境との整合性を確認しながら、安全かつスムーズな切り替えを実現します。

 

④ 運用マニュアル作成・定着サポート

導入後に運用が定着しないと意味がありません。ProdX Crowdでは、操作手順書や動画マニュアルを作成し、現場担当者の教育・フォローアップを実施します。

 

⑤ 効果検証・継続改善

導入後の工数削減・処理スピード・人的負担を定期的に分析し、さらなる効率化・再設計を提案。企業の成長や組織変更に合わせて柔軟にアップデートします。

 

進め方

初回ヒアリング・現状把握

経営課題・業務範囲・導入目的を整理し、改善方針を明確にします。

 

業務分析・改善計画の策定

現行フローを可視化し、優先順位をつけて改善ロードマップを作成します。

 

システム設計・設定支援

選定したツールを構築し、運用テストを行いながら最適化します。

 

導入・トレーニング・定着化

操作説明や現場教育を行い、システムを日常業務に組み込みます。

 

効果検証・継続的サポート

導入効果を定量的に分析し、必要に応じて機能改善・再設計を行います。

 

よくあるご質問

Q1. 紙やExcel中心の運用でも対応可能ですか？

はい。現在アナログで運用している企業様が最も効果を実感いただけます。現状をヒアリングし、どこからデジタル化すべきかを段階的に設計します。

 

Q2. システム導入後の運用サポートも継続してもらえますか？

可能です。運用後の効果測定や、機能追加・改修などにも柔軟に対応します。「使ってみたらこうしたい」といった改善要望にも都度対応します。

 

Q3. どのツールを使えばいいかわからないのですが相談できますか？

もちろん可能です。目的と業務内容に応じて、最適なツールを選定・提案します。すでに導入済みのクラウドツールとの連携にも対応します。