手間のかかるフォーム営業を仕組み化し、確実なアプローチを実現

BtoB営業において、企業問い合わせフォームを活用した「フォーム営業」は、テレアポやメール営業よりも高い到達率・開封率を誇る手法です。

しかし実際の運用では、「フォーム入力が手間」「送信内容が単調で反応がない」「成果が測れない」といった課題が多く見られます。

ProdX Crowdのフォーム営業・テンプレート設計代行は、単なる入力作業の代行ではなく、反応が取れる営業メッセージの設計と運用プロセスの最適化を目的としています。

ターゲット企業リストの作成からフォーム送信、内容のカスタマイズ、送信結果の整理までを一貫代行。営業担当者が手を動かさずに、確度の高いアプローチを自動化・省力化できます。

 

ProdX Crowdの特徴

1. ターゲット別の送信設計で反応率を高める

ProdX Crowdでは、まず営業目的と商材特性をもとに、業種・規模・エリアなどの条件からターゲットを精密に定義します。

その上で、各企業のフォーム仕様（問い合わせ内容欄・選択項目・文字数制限など）に合わせて、送信可能な最大効果メッセージを個別に最適化。

一律のテンプレートではなく、ターゲット層に応じてメッセージを微調整することで、「既読スルーされない」「担当者が返信したくなる」構成に仕上げます。

 

2. 読まれる構成と表現でメッセージを最適化

フォーム営業では、限られた文字数の中で印象を残すことが重要です。ProdX Crowdでは、単なる企業紹介ではなく、相手の関心に直結する構成を採用します。

たとえば、【冒頭で「相手企業の事業内容に触れる」ことで親近感を生む】、【「具体的なメリットや解決策」を短文で伝える】、【「次の行動（資料送付・面談など）」を自然に促す】といった“相手が返信したくなる流れ”を設計。

業界・役職・課題に応じたテンプレートを複数作成し、反応の高い文面を選定していきます。

 

3. 高精度な送信管理と記録整備

フォーム営業は送信先が多岐にわたるため、どの企業に送ったか・どんな反応があったかを追跡できないケースが少なくありません。

ProdX Crowdでは、送信対象・送信日時・担当者名・反応有無などをすべて記録し、一目で状況が分かる営業履歴シートとして整理します。

これにより、・再送が必要な企業・返信があった見込み企業・今後リストから除外すべき企業などを即時に把握でき、営業チーム全体で戦略的に次アクションを取ることが可能になります。

 

4. 効率的な作業設計で営業リソースを削減

1件ずつのフォーム入力・送信は、手作業だと膨大な時間を要します。

ProdX Crowdでは、入力作業を最適化し、大量のフォーム送信を短期間で効率的に実施します。

また、送信後のエラー管理や未送信リストの再処理も含めて対応。これにより、社内の営業担当者は提案業務や商談対応など、本来注力すべきコア業務に専念できるようになります。

 

5. フォーム反応を活かしたフォロー支援

送信後の反応を分析し、返信メール文面や再送メッセージ案を提案します。

「一度目で反応がなかった企業にどう再アプローチするか」「返信があった際にどんな返し方をすべきか」など、実践的なフォロー設計を支援。

結果として、フォーム営業を単発施策で終わらせず、継続的に見込み客を蓄積していく仕組みへと発展させます。

 

内容（支援範囲）

1. ターゲット条件設定

営業目的・商材・地域・業種などを整理し、送信対象を明確化。

 

2. 営業文面（テンプレート）設計

開封・返信を目的にした短文構成と説得力のあるメッセージを作成。

 

3. フォーム送信作業代行

対象企業フォームに個別入力・送信を実施。必要に応じて内容を微調整。

 

4. 送信記録・反応管理

送信履歴・反応結果をまとめた一覧表を作成し、報告。

 

5. 改善・再送支援

反応率の分析をもとに文面やタイミングを改善し、再アプローチを実施。

 

進め方（導入の流れ）

ヒアリング

営業目的・商材内容・ターゲット企業を確認し、条件を設定。

 

テンプレート作成・確認

実際に使用する文面を複数パターン作成し、確認後に確定。

 

サンプル送信・反応確認

テスト送信を行い、反応傾向を確認して微調整。

 

本送信・記録整備

全対象企業に送信を実施し、送信履歴をデータ化。

 

反応集計・改善提案

結果を分析し、再送や追客戦略の改善を提案。

 

よくある質問

Q1. 一度にどのくらいの件数を送信できますか？

業種・フォーム仕様にもよりますが、通常は1回あたり100〜500件程度の送信が可能です。件数に応じて柔軟に対応いたします。

 

Q2. テンプレート文面の作成だけ依頼できますか？

はい。送信作業なしで、テンプレート設計や改善のみのご依頼も承っております。

 

Q3. フォーム送信後の返信対応もお願いできますか？

返信対応は原則お客様側で行っていただきますが、返信文面のテンプレート作成や初動対応マニュアルの設計は支援可能です。