出勤・残業・休暇を正確に管理し、労務トラブルを未然に防ぐ

勤怠管理は、給与計算の基礎となるだけでなく、法令遵守・働き方改革への対応・社員のモチベーション維持に直結する重要な業務です。しかし現場では、「出退勤記録の抜け」「残業時間の把握漏れ」「有給休暇の付与ミス」など、人手や確認不足によるトラブルが多発しています。

ProdX Crowdの勤怠管理代行サービスは、日々の勤怠データの集計・確認・修正対応を専門担当が代行し、正確で一貫した勤怠管理体制を構築します。

これにより、人事・経理担当者は確認や集計に追われる時間を削減し、従業員との信頼関係を保ちながら、労務リスクを最小限に抑えることができます。

 

ProdX Crowdの特徴

1. 出退勤データを正確に集計し、勤務実態を「見える化」

出退勤や休暇の記録は、管理が不十分だとすぐに誤差が生じます。

ProdX Crowdでは、打刻記録・勤務表・シフト表などを照合し、勤務時間・遅刻早退・欠勤・残業・休日出勤を正確に集計。

集計結果は従業員単位で整理され、確認しやすい一覧形式で納品されます。これにより、勤怠の抜けや誤入力を早期に発見・修正でき、給与計算や労務申請の精度が格段に向上します。

 

2. 休暇・残業申請の確認と付与管理を代行

有給休暇や特別休暇の管理は、法改正対応が必要なうえ、部署ごとにルールが異なるケースも多く、管理者の大きな負担になりがちです。

ProdX Crowdでは、社員ごとの有給残日数や付与日を正確に記録し、申請内容を確認の上で残数を更新。法定付与・消化義務にもとづいて、正しい休暇管理を行います。

また、残業・休日出勤の申請内容をチェックし、所定労働時間との乖離や上限規制を確認することで、長時間労働や未払い残業のリスクを回避します。

 

3. 勤怠不備の確認・差戻し・修正対応

勤怠データに誤りがある場合は、そのままでは給与計算に進めません。

ProdX Crowdでは、「不備のある勤怠データを特定・修正」する代行体制を整えています。

出退勤記録の抜けや打刻漏れ、二重打刻、休暇の不正申請などをチェックし、対象者ごとに修正依頼リストを作成。担当者または社員に確認を行い、正しいデータへ修正します。

これにより、管理者が細かい確認作業に追われることなく、整った勤怠データをそのまま給与計算に反映できる環境を実現します。

 

4. 法令遵守と社内ルール統一によるトラブル防止

労働基準法に基づく残業時間・休憩時間・休日数の管理はもちろん、36協定や有給義務化といった最新の労働法令にも対応。

ProdX Crowdでは、各企業の就業規則・勤怠ルールを整理し、「法令遵守＋自社ルールに沿った勤怠管理」を代行します。

 

これにより、

・特定社員の残業超過

・有給未付与

・休日出勤の過多

などのリスクを早期に把握でき、行政監査や労務トラブルを未然に防止できます。

 

5. 勤怠データを整理し、給与計算・経営管理へ連携

勤怠データは給与計算や経営分析の基礎データでもあります。

ProdX Crowdでは、勤怠集計結果を部門別・雇用形態別に整理し、給与計算・人件費分析・労務報告に活用できる形で納品します。

これにより、勤怠情報が単なる「記録」ではなく、経営判断に活かせる労務データへと進化します。

 

内容（支援範囲）

1. 出退勤データの回収・整理

勤務表・打刻記録を確認し、社員ごとの勤務時間を整理します。

 

2. 勤怠不備の確認・修正対応

打刻漏れ・休暇誤登録などをチェックし、社員・担当者と連携して修正します。

 

3. 有給休暇・残業申請の管理

申請内容と残日数を照合し、正確に付与・消化を管理します。

 

4. 勤怠集計・一覧表の作成

月次の勤務実績・残業時間・休暇消化状況を集計し、報告書として提出します。

 

進め方（導入の流れ）

ヒアリング・ルール確認

勤務体系・雇用形態・就業規則を確認し、勤怠ルールを整理します。

 

勤怠データの取得方法を確立

記録方法（打刻・紙・シフト表など）を確認し、提出手順を決定します。

 

勤怠データの確認・修正

受領したデータを確認し、不備を洗い出して修正対応します。

 

勤怠集計・報告書提出

社員ごとの勤務時間・残業・休暇を集計し、一覧を提出します。

 

よくある質問

Q1. 紙の出勤簿やタイムカードにも対応できますか？

はい。紙媒体・Excel・システム出力など、形式を問わず対応可能です。

 

Q2. 有給休暇の付与管理もお願いできますか？

可能です。付与日数・残数を管理し、法令に基づいた更新を行います。

 

Q3. 勤怠不備の修正連絡も代行してもらえますか？

いいえ。社員への修正依頼や個別連絡はお客様にてご対応いただきます。当社は不備箇所を明確にまとめた報告書を提出し、スムーズな社内対応を支援します。