安全で正確な支払体制を整え、経理業務の負担とリスクを最小限に

毎月発生する取引先や外注先への支払業務は、企業にとって欠かせないものです。

しかし、「金額の入力ミス」「支払期日の遅延」「複数口座への振込対応」「承認漏れ」など、支払業務は想像以上に手間がかかり、ミスが生じやすい分野でもあります。

ProdX Crowdの支払処理・銀行振込データ作成代行では、経理担当者の代わりに支払内容の確認から振込データ作成までを一貫して代行。

正確性とスピードを両立させ、経理部門の作業負担を軽減しながら、安全で再現性の高い支払業務の仕組みを整備します。

 

ProdX Crowdの特徴

1. 支払内容を丁寧に確認し、ミスを防止

支払業務における最も多いトラブルは、「入力ミス」や「金額・口座の不一致」です。

ProdX Crowdでは、支払依頼書・請求書・発注書などを丁寧に照合し、支払金額・消費税・支払日・振込先情報の整合性を確認した上で、データを作成します。

支払の根拠資料と実際の振込データを二重でチェックするため、誤送金・二重支払といったミスを未然に防止できます。また、支払予定表や承認リストを事前に提出し、社内の承認プロセスに沿って確認を行うことで、「安心して任せられる支払体制」を実現します。

 

2. 銀行振込画面での設定までを完全代行

支払件数が多い場合や、複数銀行を利用している企業では、振込設定作業だけでも多くの時間を要します。

ProdX Crowdでは、各銀行のオンライン振込画面上で、支払先・金額・支払日を正確に設定。振込内容の整合性を一件ずつ確認しながら、実務担当者に代わって確実に登録作業を実施します。

実際の送金操作はお客様が行うため、セキュリティ上のリスクを最小限に抑えながら、作業負担を限りなく軽減することが可能です。

 

3. 支払スケジュールを明確に整理し、期日管理を徹底

支払処理では、「期日を過ぎてしまった」「特定の取引先だけ漏れていた」といったトラブルが発生しやすいものです。

ProdX Crowdでは、支払予定表をもとに支払期日を整理し、支払順序・優先度を明確に管理します。

月末や週次の支払日に合わせて、支払一覧表・金額集計表を作成。担当者・承認者が支払の全体像を一目で把握できるようにすることで、

支払漏れや遅延の発生を防止します。

 

内容（支援範囲）

1. 支払内容確認・承認用資料作成

請求書・納品書・契約内容を確認し、支払金額・振込先・期日を整理。承認リストを作成します。

 

2. 振込設定作業（銀行画面上での入力）

支払金額・振込先口座・支払日などを銀行画面上で設定し、完了後に確認・振込依頼のご連絡をします。

 

3. 支払予定表の作成・期日管理

支払スケジュールを整理し、期日別に支払を管理。漏れや遅延を防止します。

 

4. 承認補助・支払報告

設定内容をまとめた確認資料を提出し、承認者が最終確認できる形で報告します。

 

進め方（導入の流れ）

ヒアリング・現状把握

支払件数・取引先・銀行数・支払サイクルを確認し、運用設計を行います。

 

支払フロー・承認ルール策定

現行体制に合わせ、確認・承認・設定の分担を設計します。

 

試験運用・確認

数件分をテスト設定し、報告形式や承認手順を確認します。

 

本格稼働

毎月の支払期日に合わせて設定・報告を実施します。

 

まとめ

ProdX Crowdの支払処理・銀行振込設定代行は、経理担当者の「最も時間を取られる業務」を安全かつ確実に任せられるサービスです。

振込画面での支払設定までを丁寧に実施し、金額・期日・口座情報の確認から承認までを一貫してサポート。誤送金や支払漏れといったミスを防ぎながら、取引先への信頼と経理の正確性を両立します。

経営者は支払状況を常に把握でき、担当者は精神的な負担を軽減しつつ、正確で効率的な支払管理を実現します。

 

よくある質問

Q1. 振込操作そのもの（最終送信）も依頼できますか？

いいえ。最終的な送金操作はお客様にて実施していただきます。当社は振込設定までを行い、承認・送金の前段階までを代行します。

 

Q2. 支払内容の確認はどの段階で行われますか？

設定前に請求書内容をすべて照合し、一覧表を作成。承認を経てから設定作業を行います。

 

Q3. 取引先や銀行口座が多くても対応できますか？

問題ありません。取引件数に応じたチーム体制で、複数銀行・多数口座にも対応いたします。