給与・賞与計算にProdx Crowdを活用

バックオフィスの外注化で業務効率を高める

毎月の勤怠集計や給与計算、賞与支給のたびに膨大な作業に追われていませんか？従業員数が増えるほど、計算ミスのリスクも高まり、ミスによるトラブルや対応の手間も重くのしかかります。

特に中小企業では、人事・労務の専任担当がいないケースも多く、経営者や総務担当者が他の業務と兼任して対応していることも珍しくありません。

こうした負担を根本から解決するため、ProdX Crowdでは勤怠データ集計や給与・賞与計算の「代行」を提供しています。

 

勤怠管理システムからのデータ抽出やチェックが面倒

勤怠管理ソフトからCSVデータを出力し、必要な形式に整形したり、打刻漏れや二重打刻、エラー箇所を目視で確認する作業は、毎月の業務の中でも特に手間がかかる工程です。

こうした煩雑な確認作業に時間を取られ、締切間際まで処理に着手できず、結果として給与計算などの後続業務が後ろ倒しになるケースも少なくありません。

このような状況に対し、ProdX Crowdが、勤怠データの抽出から整形・チェック作業までを代行します。

あらかじめチェック項目やエラー条件を取り決めておくことで、属人化を防ぎつつ、誰が対応しても安定した品質で処理を行うことが可能です。

これにより、担当者の業務負担を軽減し、勤怠処理の効率化と精度向上を同時に実現します。

 

残業代や深夜手当の計算に毎月時間がかかる

労働時間が法定外に達した場合の割増賃金（残業・深夜・休日など）の計算は、労働基準法の要件を満たしながら、自社の就業規則にも準拠する必要があります。

しかし、手作業やExcelでの処理では、計算ミスのリスクが高く、毎月多くの時間を費やす要因となっています。

このような課題に対して、ProdX Crowdでは、企業ごとの就業規則をもとに割増賃金の計算ルールを事前にヒアリングし設定。

毎月の勤怠データをもとに、残業・深夜時間などを正確に集計し、計算結果を納品します。

 

賞与計算の時期になると業務がパンクする

年に1〜2回の賞与計算は、通常の給与処理とは異なりイレギュラーな対応が多く、毎回担当者が過去の資料を見返しながら手作業で対応しているケースも少なくありません。

こうした業務は、通常業務と重なる時期に発生することが多く、担当者のキャパシティを超えてしまう原因となります。

そこでProdX Crowdでは、賞与対象者のリストや支給額、勤怠・在籍情報などをもとに、賞与支給一覧表や支給控除データを正確に作成。

突発的で負荷の高い業務を代行することで、社内リソースへの過度な負担を避けつつ、スムーズかつ正確な賞与支給を実現します。

 

社会保険料・所得税の計算ミスが不安

健康保険・厚生年金・雇用保険・介護保険などの保険料は、年度ごとに料率や上限額が変更されるため常に最新情報の把握が必要です。

また、扶養控除の有無や甲乙区分の違いにより、所得税の計算も複雑になりがちで、少しのミスが従業員からの問い合わせや信頼の低下につながる恐れがあります。

こうした課題に対し、ProdX Crowdでは、税理士や社会保険労務士と連携することで、最新の法令や料率に基づいて正確な保険料・所得税を算出。

ミスのない計算結果を作成し、給与ソフトにそのまま入力できる形式で納品するため、計算の手間を軽減し、安心して給与処理を進められる体制を整えています。

 

こんな方のお役に立てます

・勤怠データの整形やエラーチェックに手間がかかり、毎月の処理が後ろ倒しになりがち

・残業代や深夜手当の計算が複雑で、毎月かなりの時間を要している

・賞与計算の時期になると、通常業務と重なってパンクしそうになる

・社会保険料や所得税の計算に不安があり、ミスによる従業員からの指摘が怖い

・毎回計算ルールを確認しながら処理しており、属人化していて引き継ぎが難しい

 

ProdX Crowdが、勤怠データのチェックから給与・賞与計算までを代行。

安定した品質と、ミスのない処理で、煩雑な業務の負担を大幅に軽減します。