― 創造を支える仕組みを、バックオフィスから。 ―

IT・クリエイティブ・メディア業界では、日々の制作・開発・取材・編集・広告運用といった実務が中心となり、その裏で、契約・請求・スケジュール調整・資料作成・見積対応・プロジェクト管理といった膨大な事務タスクが発生しています。

こうした業務が積み重なると、本来のクリエイティブワークや開発業務に割ける時間が削られ、納期の圧迫・情報共有の遅れ・クライアント対応の遅延といった問題が起こりがちです。

ProdX Crowdは、IT・クリエイティブ・メディア業に特化した実務支援チームとして、バックオフィス業務・進行管理・契約・経理・採用などを一括でサポート。「現場が創造に集中できる環境づくり」を徹底的に支援します。

 

1. 経営・財務サポート

請求・入金・支払いの一元管理支援

プロジェクト単位・クライアント単位での請求・入金・外注支払いを整理し、請求書の作成・送付・入金確認・支払管理までを一括対応します。「どの案件が請求済みで、どの案件が未入金か」をリアルタイムに可視化し、経理担当者がいなくてもスムーズに資金管理を行える仕組みを構築します。

 

収益構造の可視化と採算分析支援

ITやクリエイティブ業では、案件ごとの原価や人件費が見えづらく、どの案件が利益を生んでいるのか把握しにくいという課題があります。ProdX Crowdでは、稼働時間やコストをもとに案件別の損益構造を整理し、受注単価・工数・外注費などの関係を可視化。次の見積基準や価格交渉にも役立つ分析を提供します。

 

2. プロジェクト・制作進行支援

進行管理・タスク整理・スケジュール共有支援

デザイナー・エンジニア・ライター・編集者など、複数職種が関わる案件をスムーズに進めるための進行管理支援を行います。案件のスケジュール作成、タスク整理、リマインド送信、外注への依頼状況確認など、「誰が・いつ・何を・どこまで進めたか」を整理。プロジェクト全体の見える化により、納期遅延や情報漏れを防ぎます。

 

クライアント連絡・資料送付・契約処理代行

顧客との日程調整、取引条件確認、NDAや業務委託契約の作成・送付、見積書・注文書の送付などを代行します。担当者が制作や開発に集中できるよう、クライアント連絡の“間”を確実に支えます。

 

制作データ・成果物管理支援

完成データの提出・修正履歴の整理・共有フォルダの設計など、制作現場で煩雑になりやすいデータ管理をサポート。社内外のファイル共有のミスや重複を防ぎ、制作体制の安定化を実現します。

 

3. 営業・顧客対応・広報支援

提案資料・企画書・プレゼン作成支援

Webサイト・広告・アプリ開発などの提案時に必要な資料を、見やすく整理された構成・デザインで作成します。提案内容の整理・図表作成・デザイン調整までを支援し、短納期のプレゼン準備をサポートします。

 

営業リスト作成・メール営業支援

業界別・地域別・企業規模別にターゲットリストを作成し、アプローチメールの文面設計から配信管理までを代行します。過去反応データをもとに改善を重ね、新規案件獲得の効率化を支援します。

 

SNS運用・メディア露出支援

制作実績やプロジェクト事例をSNSやWebメディアで発信するための運用を支援します。Instagram・X・LinkedIn・noteなどに最適化した発信計画を立案し、企業のブランド価値を高めるコンテンツ発信を行います。更新負担を軽減しながら、継続的な露出を実現します。

 

4. 採用・チーム体制・人材育成支援

求人原稿作成・応募者対応支援

デザイナー・エンジニア・ディレクター・編集者・マーケターなど、職種特性に応じた求人原稿を作成します。企業の魅力や案件内容を具体的に伝え、応募意欲を高める構成で制作。応募受付や面接日程調整まで代行し、採用担当者の負担を軽減します。

 

業務委託・外注パートナー管理支援

プロジェクト単位で外部デザイナー・ライター・開発者を起用する場合、契約・発注・支払い・進行確認などの管理を一括で代行します。パートナーリストの整備や依頼テンプレート作成も行い、“外部人材を社内のように動かせる体制”を実現します。

 

社内マニュアル・プロジェクト標準化支援

業務フローや成果物の品質基準をマニュアル化し、誰が担当しても同じ水準で納品できる体制を整えます。属人化を防ぎ、クリエイティブの再現性と品質維持を両立します。

 

導入の流れ

STEP 1｜ヒアリング・課題整理

経営者・ディレクター・管理担当者などへのヒアリングを通じて、制作・営業・経理・採用などの業務全体を整理。「どの工程で時間を取られているか」「どこを自動化・外部化すべきか」を明確にし、支援対象を具体化します。

 

STEP 2｜支援プランの設計

ヒアリング内容をもとに、業務のボトルネックを解消する支援プランを設計します。制作進行の混乱が課題であれば「プロジェクト進行サポート＋契約対応代行」、営業・広報活動が滞っている場合は「提案資料作成＋SNS運用支援」、採用が追いつかない企業には「求人作成＋外注管理体制構築」を提案。現場のフローを変えずに導入できる柔軟な支援設計を行います。

 

STEP 3｜実務サポート開始

決定したプランに基づき、日常業務の代行を開始します。メールやチャットでの連携を基本とし、進行状況や成果を共有しながら柔軟に対応します。納期・品質・情報共有のすべてを守る“実務の裏方”として支えます。

 

STEP 4｜定期報告と改善提案

毎月の支援結果をレポート形式で報告し、業務効率・対応スピード・工数削減などの成果を分析します。必要に応じて運用改善や追加支援を提案し、中長期的に「強い制作・運営チーム」を育てます。

 

“クリエイターが創造に集中できる、その裏で支える力を。”

ProdX Crowdは、IT・クリエイティブ・メディア業の現場に寄り添い、企画・制作・運営を安定的に支えるバックオフィスパートナーです。