― 受発注・在庫・販売・人の流れを「止めない」経営へ ―

物流・商社・小売業では、取引先対応や在庫管理、請求処理、店舗運営、販促、人員シフトなど、多岐にわたる業務が日々発生します。業務量が多く、担当者の負担が偏りやすい一方で、スピードや正確さが求められるのがこの業界の特徴です。

ProdX Crowdでは、煩雑な事務処理やバックオフィス業務を整理・代行し、「現場が止まらない仕組み」と「数字で見える経営」を両立させます。店舗・倉庫・営業所が複数あっても、一元管理できる体制を整え、経営者・現場・事務の連携を強化します。

 

1. 経営・財務サポート

経営データの整理と可視化

多店舗・多拠点・多商品を扱う業界では、正確な数字の把握が難しくなりがちです。ProdX Crowdでは、売上・仕入・物流費・人件費などを整理し、店舗別・商品別の収益構造を明確にします。これにより、「どの店舗・商品・取引が利益を生んでいるか」が一目で把握でき、

経営判断のスピードを高めます。

 

請求・入金・支払い管理サポート

取引先や仕入先が多い業界では、請求書や入金管理の手間が膨大になります。請求書の発行・送付、入金確認、支払予定表の整理までを一括で支援し、「請求漏れ」「入金遅延」「支払いミス」を防止します。経理担当の負担を軽減し、スムーズな資金管理を実現します。

 

コスト・利益率分析サポート

物流費・人件費・仕入原価など、コストの割合を分析し、どの領域に無駄があるかを明確にします。経営層が把握しづらい間接コストも可視化し、利益率向上に向けた改善提案を行います。

 

2. 業務効率化・事務処理支援

受発注・在庫管理サポート

仕入・納品・在庫データを整理し、担当者に代わって発注や在庫調整をサポートします。「どこに・何が・いくつあるか」を正確に把握できる体制を構築し、在庫過多・欠品リスクを防止します。担当者の経験に依存していた在庫管理を標準化し、事務の属人化を解消します。

 

伝票・請求処理の自動化サポート

仕入伝票や納品書、請求書などを整理し、電子送付・一括管理に対応します。従来の手作業を減らし、確認・転記・郵送にかかる時間を短縮します。「作業時間の削減」と「取引精度の向上」を同時に実現します。

 

シフト・勤怠・給与管理の効率化

複数店舗・倉庫での勤務時間を一括で集計し、給与計算の手間を減らします。勤怠データを整理し、シフトの重複や人員不足を防止。スタッフの働きやすさと管理コストのバランスを取りながら、現場が安定して稼働できる体制をつくります。

 

3. 販促・営業サポート

販促キャンペーン設計・運用サポート

セール・イベント・新商品発売に合わせた販促企画をサポートします。販促スケジュールの作成、キャンペーンページやPOP制作、SNS投稿代行まで対応。現場スタッフが接客・販売に専念できるよう、裏方業務を一括で代行します。

 

営業資料・提案書・カタログ作成支援

メーカーや取引先への提案資料、商品カタログ、取扱説明資料などをデザイン性と分かりやすさを重視して作成します。資料の統一化により、企業としての信頼感を高め、商談時の印象を向上させます。

 

ECサイト・オンライン販売サポート

ネットショップの立ち上げや更新作業、商品登録、在庫情報の管理を代行します。写真撮影や商品説明文の作成も支援し、店舗業務との両立を実現。オンライン販売の導線を整え、売上チャネルの拡大を支援します。

 

4. 採用・人材管理サポート

求人原稿作成・応募者対応代行

物流・小売業特有の職種（倉庫スタッフ・配送ドライバー・販売職など）に合わせて求人原稿を作成し、応募受付・面接日程調整を代行します。採用活動にかかる事務負担を減らし、スピーディーに人材確保を進めます。

 

入退社・社会保険手続きの支援

新入社員やアルバイトの入退社に伴う書類作成・手続きをサポートします。担当者の経験が浅くても進められるよう、分かりやすいテンプレートを整備し、労務ミスを防止します。

 

導入の流れ

STEP 1｜ヒアリング・課題整理

経営者・店舗責任者・事務担当へのヒアリングを行い、受発注・請求・在庫・人員配置などの課題を整理します。「手間がかかっている業務」「属人化している作業」「優先的に改善したい領域」を洗い出し、支援が最も効果的に作用するポイントを明確にします。

 

STEP 2｜支援プランの設計

ヒアリングで把握した課題をもとに、現場の負担を減らす具体的な支援内容を提案します。たとえば、発注業務が煩雑な企業には「受発注代行＋在庫整理」、販売促進が課題の店舗には「販促企画＋SNS投稿支援」、人手不足が続く場合には「求人作成＋応募者管理代行」をご案内します。単なる助言ではなく、日常業務を支える実務的な支援計画を提示します。

 

STEP 3｜実務サポート開始

決定した支援内容に基づき、事務・営業・採用などの実務代行を開始します。店舗・営業所・倉庫など、複数拠点がある場合でも担当を一元化し、現場と管理部門の連携をスムーズに進めます。社内の業務環境に合わせて進行するため、特別なツール導入は不要です。

 

STEP 4｜定期報告と改善提案

支援内容の進捗や成果を定期的に報告し、課題点を共有します。発注や請求のスピード、販促の反応、採用進捗などをもとに、次に改善すべき領域を明確化。継続的に「業務が軽くなる仕組み」を作り上げます。

 

“現場の混乱を減らし、日々の流れをなめらかに。”

ProdX Crowdは、物流・商社・小売業の「止めたくない日常業務」を支え、経営と現場の両方が前向きに動ける仕組みをつくります。