企業の“顔”を整える。名刺・封筒・帳票類のデザインと手配を一括サポート。

名刺や封筒、社内帳票（請求書・見積書・発注書など）は、日常業務の中で最も頻繁に使われる「会社の印象を形にするツール」です。しかし、多くの企業では「デザインやフォーマットが統一されていない」「印刷発注が煩雑」「増刷・修正対応が後回し」など、小さな非効率が積み重なっています。

ProdX Crowdでは、名刺・封筒・帳票類のデザインから印刷発注・納品管理までを一括で支援します。企業としての統一感を保ちながら、発注担当者の業務負担を大幅に軽減します。

 

ProdX Crowdの特徴

① 統一デザインによる企業ブランディングの強化

名刺や封筒、帳票類のデザインを統一し、企業としての一貫性・信頼性を高めます。ロゴ配置・書体・色味・余白バランスなどを細部まで整え、印象に残るビジネスツールを制作します。

 

② 社員増減や部署異動にも即応できる発注体制

新入社員の入社や人事異動のたびに必要となる名刺・封筒の増刷を、専用フォームやクラウド管理で迅速に手配できる仕組みを整えます。担当者が逐一対応する手間を削減し、スピーディな社内運用を実現します。

 

③ 帳票類のフォーマット整備と電子対応

請求書・見積書・注文書・納品書など、日常的に使用する帳票を標準化します。レイアウトや項目整理を行い、電子帳簿保存法に対応したフォーマット設計も可能です。

 

内容（支援範囲）

名刺デザイン・印刷手配

肩書・部署・連絡先などを正確に整備し、ロゴ入りの統一デザインで名刺を制作します。役職や部署別のデザインバリエーションも調整し、増刷・修正を迅速に対応します。

 

封筒・レターヘッド制作

会社の書簡・請求送付に使用する封筒・レターヘッドを統一デザインで制作します。宛名印字や差出人情報の自動挿入設定など、実務での使いやすさを重視しています。

 

社内帳票・ビジネスフォーム制作

見積書・請求書・納品書・発注書など、社内外の取引で使用する帳票を標準化します。書式や項目整理を行い、電子帳簿・クラウド会計にも連動できるレイアウトに整備します。

 

印刷・納品管理

発注から納品までのスケジュール管理を代行し、印刷会社とのやり取りを一括対応します。納期遅延・発注漏れを防ぎ、必要数量を適正タイミングで供給します。

 

在庫・増刷管理

名刺・封筒・帳票などの残数を定期的に確認し、増刷が必要なタイミングを事前にお知らせします。在庫切れを防止し、安定した業務運用を支援します。

 

進め方

① 初回ヒアリングとデザイン確認

ロゴデータ・既存デザイン・帳票書式などを確認し、現状の課題や要望を整理します。デザインテイストやレイアウト方針をすり合わせ、統一コンセプトを設定します。

 

② デザイン提案・修正

用途ごとに複数案を作成し、文字・ロゴ位置・紙質などを確認いただきながら最終案を確定します。名刺・封筒・帳票類を統一デザインに整え、データ化します。

 

③ 印刷・発注手配

印刷仕様（紙質・部数・納期）を確定し、印刷会社への手配・進行を代行します。納期管理・検品・納品までを一括対応します。

 

④ 運用開始・増刷サポート

新入社員の名刺追加や封筒増刷など、継続的な発注を定期運用として対応します。在庫管理表をもとに、補充タイミングを自動で提案します。

 

よくあるご質問

Q1. 既存のデザインデータを流用できますか？

はい。既存データをもとにデザイン統一や改訂のみの対応も可能です。データがない場合は新規制作も承ります。

 

Q2. 名刺や封筒の発注数量に制限はありますか？

いいえ。少部数から大量発注まで対応しています。部署単位・個人単位での発注も可能です。

 

Q3. 印刷だけでなく、データ納品だけも依頼できますか？

はい。印刷前提でなく、デザインデータ（PDF・AIなど）の納品のみも可能です。