在庫切れゼロ・ムダな発注ゼロへ。毎日の備品管理をスムーズに。

コピー用紙、インク、事務用品、清掃用品、ユニフォーム、販促物、梱包資材など、企業のあらゆる現場では、消耗品の発注や在庫確認に多くの時間が費やされています。「誰がいつ発注するのかが不明」「同じものを二重発注してしまった」「必要な時に在庫が切れている」といった課題は、小さなストレスでありながら、積み重ねると大きな非効率につながります。

ProdX Crowdでは、備品・消耗品の在庫把握から発注代行、コスト最適化までを一括で支援。担当者の手を煩わせず、安定供給とコストコントロールを両立します。

 

ProdX Crowdの特徴

① 在庫状況の「見える化」と補充タイミングの自動管理

毎月または週次で在庫リストを更新し、必要数量を定期的に確認します。消耗ペースをもとに補充タイミングを設定し、在庫切れを防止します。担当者は「在庫が減っていることに気づく」前に補充が完了します。

 

② 発注ルール・承認フローを明確化

部署別・担当別の発注ルールを整備し、承認手続きをスムーズに進めます。金額上限や発注先指定など、社内ルールに沿った運用が可能です。定期発注品・都度発注品を区分し、無駄な支出を抑えます。

 

③ コスト削減と取引先一元管理

同一カテゴリーの備品・消耗品をまとめて管理し、取引先を一元化。複数ベンダー間での価格比較を行い、最適な購買ルートを提案します。年間発注額の可視化により、購買コストの削減を実現します。

 

内容（支援範囲）

在庫管理台帳の整備・更新

現場・部署ごとの備品・消耗品リストを作成し、品目・数量・補充基準を登録します。定期的に在庫状況を確認し、過剰在庫・欠品リスクを可視化します。

 

発注代行・納期管理

取引先への発注業務を代行し、納期・配送状況を確認します。発注履歴を記録し、再発注・返品・追加手配にも対応します。

 

購買ルート・価格の最適化

定期的に価格相場を調査し、同品質でより低コストの仕入れルートを提案します。メーカー直販・ECサイト・地域業者などを比較し、最適な選定を行います。

 

発注書・納品書の整理・保管

発注・納品に関する書類を電子化し、月次で整理・報告します。仕入先ごとの利用状況を一覧化し、経費処理に活用できる形で管理します。

 

緊急発注・特別対応

急な在庫切れや大量注文にも即時対応します。必要に応じて在庫代替品を提案し、業務を止めない体制を構築します。

 

進め方

① 現状ヒアリングとリスト化

どの備品・消耗品を管理対象とするかを整理し、使用頻度や発注単位を確認します。既存の発注履歴や購買データをもとに、初期在庫台帳を作成します。

 

② 発注ルールの設計

発注基準・承認者・金額上限・納品場所などを設定し、運用フローを確立します。自社担当者の作業負担が発生しないよう、手続きの自動化・簡略化を行います。

 

③ 定期モニタリングと報告

月次または週次で在庫状況をチェックし、補充タイミングを提案します。在庫・発注履歴・使用傾向をレポート形式で共有します。

 

④ コスト・運用改善

年間発注額・仕入価格・発注頻度を分析し、コスト削減や効率化の提案を行います。

 

よくあるご質問

Q1. 特定の取引先指定（例：アスクル・モノタロウなど）は可能ですか？

はい。貴社で指定している取引先を継続利用したまま、発注・納期確認を代行します。

 

Q2. 発注金額の承認フローを社内で行うことはできますか？

はい。ProdX Crowd側で発注案を提示し、貴社担当者が承認後に正式発注する方式を採用できます。

 

Q3. 在庫の保管や発送代行も依頼できますか？

はい。協力倉庫との連携により、在庫の一時保管や発送業務の代行にも対応可能です。