正確で信頼される書類を、迅速に整備。経営の“書類負担”をゼロに。

経営や事業運営の現場では、社内外への説明責任や法的手続きにおいて、数多くの書類が必要になります。取締役会・株主総会の議事録、取引先との契約書、行政提出用の届出書類、各種報告書など、「形式が複雑」「記載内容の整合性が必要」「提出期限が迫っている」といった課題を抱える企業も少なくありません。

ProdX Crowdでは、認定支援機関・事務専門チームが連携し、正確かつスピーディに作成代行します。書類ごとの形式・提出先フォーマットを踏まえ、読み手に伝わる内容と実務上の整合性を両立した“使える書類”を提供します。

 

ProdX Crowdの特徴

① あらゆる書類に対応した高品質な作成体制

経営文書（議事録・報告書）から法務書類（契約書・覚書）、行政提出書類（届出書・申請書）まで、多様なフォーマットや用途に対応します。文体・言い回し・法的整合性を確認しながら作成を進めるため、そのまま提出・署名・押印できる完成度の高い書類を整備できます。

 

② 目的に応じた書類構成と表現設計

単なるテンプレートではなく、「何を伝えるための文書か」を踏まえて構成を設計します。報告書であれば経営陣が即断できるような要約形式に、契約書であればリスクを最小化する条項設計に、届出書類であれば行政審査をスムーズに通過できる体裁に整え、目的に最適な書類を作成します。

 

③ 書類管理・更新までを含むトータルサポート

作成した書類を納品して終わりではなく、契約期間の更新管理、議事録の保管履歴、届出書の再利用など、継続的に運用できる管理フォーマットを提供します。担当部門が「いつ・どの書類を・どこに提出したか」を把握できる仕組みを整え、内部統制・法務リスク対策の一部としても活用できます。

 

内容（支援範囲）

社内文書の作成

取締役会・株主総会・経営会議などの議事録を整備し、会社法上の要件を満たす形で作成します。また、業務報告書・稟議書・社内通知など、日常運用に必要な書類も整備します。

 

法務・取引関係書類の作成

業務委託契約書、秘密保持契約書、業務提携契約書、覚書など、取引先との関係を円滑に保ちながら法的リスクを軽減できる契約書を作成します。条項のバランスを重視し、双方が安心して取引を継続できる内容に整えます。

 

行政・公的機関向け書類の作成

届出書、申請書、報告書、補足説明書など、自治体・行政機関への提出書類を作成します。フォーマットや提出先要件に応じて記載内容を調整し、審査をスムーズに通過できる形式に整備します。

 

報告書・説明資料の作成

経営報告書、補助事業報告書、取引報告書など、読み手が理解しやすく、判断に使いやすい形式で構成します。文体・データ構成・章立てなどを最適化し、再利用可能なフォーマットとして納品します。

 

文書管理台帳・更新スケジュール設計

作成した書類を効率的に運用するための管理台帳や更新スケジュールを設計します。契約更新時期や提出期限の見落としを防ぎ、書類管理の属人化を解消します。

 

進め方

① ヒアリングと対象書類の特定

まず、どの書類を・どの目的で・どこに提出するかを明確にします。既存のフォーマットや過去の提出実績を確認し、最適な構成を提案します。

 

② 必要情報の共有と構成案の作成

企業から必要情報や条件を共有いただき、書類のドラフト構成を作成します。確認を経て、文体・記載内容を精緻化していきます。

 

③ 書類作成・最終確認

書類を正式フォーマットで整備し、法的・実務的観点から最終チェックを行います。必要に応じて電子署名や押印欄の設計にも対応します。

 

④ 納品・保管・更新支援

完成書類は電子データ形式で納品し、保管・再利用ができるよう管理フォーマットを併せて提供します。今後の更新や再提出にも対応できるよう、履歴付きの納品構成で整備します。

 

よくあるご質問

Q1 手書きやPDFしかない古い書類を整備してもらうことはできますか？

はい。既存の紙文書を電子化し、WordやExcelなどの編集可能な形式に再構成します。

 

Q2. 定期的に書類を更新したい場合は対応できますか？

はい。契約更新や届出期限を踏まえたスケジュール管理にも対応しており、継続的な書類運用を支援します。