応募対応の遅れが採用機会を逃す。スピーディーで丁寧な応募者対応を実現。

採用活動では、「応募があっても返信が遅れて辞退される」「面接日程の調整に時間を取られる」など、対応の遅れや煩雑なやり取りが採用機会の損失につながることが少なくありません。ProdX Crowdでは、応募者情報の整理から面接日程の調整、通知・リマインドまでを一括で代行し、スピード感と正確さを両立した採用オペレーションを実現します。

 

ProdX Crowdの特徴

① 応募から面接までの流れを一元管理

応募フォームや求人媒体経由で届く候補者情報を集約し、職種別・選考段階別に整理。応募受付・書類確認・面接設定・結果通知といった一連のプロセスを標準化し、「誰が・どの段階にいるか」を明確化した管理体制を構築します。採用担当者が必要なタイミングで最新状況を確認できるようレポート化も行います。

 

② 応募者対応のスピードアップで辞退を防止

応募後の返信スピードは、応募者の印象を大きく左右します。ProdX Crowdでは、応募受付から24時間以内の初回返信を徹底し、自動返信＋個別連絡の両立によって応募離脱率を大幅に低減。迅速かつ丁寧な対応で、応募者のエンゲージメントを維持します。

 

③ 面接日程調整を完全代行

候補者の希望日をもとに、採用担当者・面接官のスケジュールを確認し、候補日提示・確定連絡・リマインド送信までを一括で代行します。メール・LINE・フォーム入力など、候補者の連絡手段に合わせた柔軟な調整が可能で、当日のトラブル（時間勘違い・参加漏れ）を防ぎます。

 

④ 面接通知・合否連絡のテンプレート対応

候補者に送信する面接案内・Zoomリンク・持ち物案内・合否通知など、各ステップの定型文を整備し、社外対応の品質を均一化します。企業のブランドトーンや採用マナーを反映した自然な表現で送付し、印象を損なわない対応を徹底します。

 

⑤ 採用管理の見える化・レポート化

応募者の進捗状況や辞退理由をデータ化し、採用活動全体の改善につなげます。「応募数」「面接実施率」「日程調整リードタイム」などを可視化することで、今後の採用施策の精度を高める基礎データとして活用可能です。

 

内容（支援範囲）

① 応募情報の整理・登録

各求人媒体やフォームから届く応募情報を収集し、職種別・日付別に整理します。Excel・スプレッドシート等での応募者リスト化にも対応します。

 

② 応募者への初回連絡・面接案内送付

応募者への受付連絡や面接希望日確認のメール送信を代行します。候補者への返信テンプレートは企業のトーンに合わせて作成し、迅速に対応します。

 

③ 面接日程の調整・確定連絡

面接官の空き状況を確認し、候補者と日程をすり合わせて確定。日程確定メールやカレンダー招待も代行で実施します。

 

④ リマインド・当日フォロー

面接前日のリマインド連絡、オンライン面接のURL送信、当日の欠席確認など、スムーズな面接実施のための事前・当日対応をサポートします。

 

⑤ 合否通知・選考進捗の更新

選考結果通知（合否メール）の送信や、応募者リストへの進捗更新を代行。社内の共有フォーマットに沿って、結果を正確に反映します。

 

進め方

① 初回打ち合わせ

採用フロー・媒体構成・対応範囲（応募〜面接調整〜結果通知）を確認します。

 

② テンプレート作成

応募受付・面接案内・合否通知の文面を企業トーンに合わせて作成します。

 

③ 応募者管理・連絡対応開始

応募情報を共有後、日々の応募者対応・日程調整を代行します。

 

④ 定期レポート共有

応募数・面接実施率などの進捗データを定期的に報告します。

 

よくあるご質問

Q1. 応募者情報の共有はどのように行いますか？

Googleスプレッドシートや専用管理フォーマットで共有可能です。既存の管理方法に合わせて対応します。

 

Q2. 面接の同席や評価記録の代行は可能ですか？

面接同席・評価記録の代行は行いませんが、事前準備や案内、当日の入室確認は対応可能です。

 

Q3. ZoomやTeamsなどの面接URL作成も任せられますか？

はい。企業アカウントを用いたURL作成や候補者への送信も代行可能です。