1通のスカウトで採用が変わる。応募したくなるメッセージを、戦略的に設計。

採用競争が激化する中、求人を出すだけでは優秀な人材を確保することが難しくなっています。近年、リクルートダイレクトスカウト・doda Recruiters・ビズリーチ・マイナビ転職スカウトなど、“企業からのアプローチ”で採用を進めるスカウト型採用が主流になりつつあります。

ProdX Crowdでは、企業の魅力を的確に伝え、求職者が「話を聞いてみたい」と思うスカウト文面を設計。職種やキャリア層に合わせたターゲティング支援までを一貫して行います。

 

ProdX Crowdの特徴

① 「読みたくなる」構成とトーンで応募意欲を引き出す

スカウトメールの開封率は、件名と冒頭3行で決まります。ProdX Crowdでは、応募者が最初の数秒で「自分のためのメッセージだ」と感じる構成を重視し、個別最適化されたトーン・ワード設計を行います。形式的な文章ではなく、企業の想いと人への関心が伝わるストーリーメッセージで、応募への第一歩を促します。

 

② ターゲット人材のペルソナ設計と条件最適化

単に「条件に合う人」ではなく、「自社の文化・成長方針にマッチする人」を見極めることが採用成功の鍵です。ProdX Crowdでは、採用方針・職種・求める人物像をヒアリングし、スキル・年齢層・勤務地・キャリア傾向などから最適なターゲット条件を設計します。また、求人媒体の検索アルゴリズムを踏まえて条件設定を最適化し、無駄のないスカウト配信を実現します。

 

③ スカウト媒体ごとの最適化対応

ビズリーチ、doda Recruiters、リクルートダイレクトスカウト、マイナビ転職スカウトなど、各媒体ごとにスカウト形式・文字数・件名ルール・文体傾向が異なります。ProdX Crowdでは、それぞれの媒体仕様を踏まえ、媒体別テンプレートの設計・文面カスタマイズを実施。限られた文字数の中で、企業の魅力とポジションの特徴を効果的に伝える文章を構成します。

 

④ 職種別・階層別スカウトテンプレートの設計

営業・エンジニア・企画・事務・店舗スタッフなど、職種によって響く言葉や構成は異なります。ProdX Crowdでは、職種別・キャリア層別（若手〜管理職）に合わせたテンプレートを作成し、求職者の関心を引く“トリガーワード”を取り入れたスカウト文面を構築します。これにより、開封率・返信率の双方を高め、効率的なアプローチが可能になります。

内容（支援範囲）

① 採用方針・ポジション要件の整理

募集背景・採用目標・求める人物像をヒアリングし、ポジションの訴求軸とターゲット層を整理します。

 

② ターゲティング設計

スキル・経験・勤務地・年齢層・希望業界などの条件を整理し、各媒体の検索条件設定を踏まえたターゲット設計を行います。

 

③ スカウト文面の作成

件名・導入・企業紹介・仕事内容・期待する役割・応募動機喚起の流れで構成された、読みやすく、応募意欲を高める文章を作成します。「テンプレート感のない自然な語り口」で、候補者一人ひとりに届く文面を設計します。

 

④ 媒体仕様に合わせた調整・校正

使用するスカウト媒体（ビズリーチ、doda、リクルートダイレクトスカウトなど）に合わせて、文字数・書式・タイトル表現を最適化し、媒体側の審査基準を満たす形で納品します。

 

⑤ 配信設計・候補者抽出支援

媒体の検索機能を活用し、設定条件をもとに配信対象候補を抽出。優先度・接触タイミング・配信スケジュールの組み立てをサポートします。

 

進め方

① 初回ヒアリング

募集職種・ターゲット層・媒体種別・スカウト方針を確認します。

 

② 文面構成案の作成

訴求ポイント・トーン・メッセージ構成を整理し、確認用構成案を共有します。

 

③ 文面作成・校正

確定内容に基づき、スカウト文面を作成し、媒体仕様に合わせた最終調整を行います。

 

④ 納品・設定サポート

スカウト媒体に登録・設定できる形式で納品し、初回の配信設定をサポートします。

 

よくあるご質問

Q1. スカウト文面はどのくらいの文字数で作成されますか？

媒体によりますが、通常は800〜1200文字を目安に構成します。短文型（400字）・長文型（1500字）にも対応可能です。

 

Q2. 同じ職種で複数パターンの文面を依頼できますか？

はい。ターゲット層（年齢・経験年数・地域など）に応じて複数パターンの作成が可能です。

 

Q3. 媒体の操作や配信作業自体もお願いできますか？

配信操作そのものは企業側で行っていただきますが、条件設定や配信設計のサポートは行います。