紙・Excel管理を脱却し、勤怠・申請・承認フローをクラウドで一元化。労務トラブルの防止と管理工数の削減を両立。

勤怠データの集計、シフト作成、残業申請、休暇管理、各種承認——

これらを紙やExcelで行っていると、転記ミス・集計遅延・申請漏れ・36協定違反リスクなど、管理者の負担が増大します。ProdX Crowdでは、勤怠・シフト・ワークフローのクラウド導入をワンストップで支援し、労務管理の精度を高めながら、“現場でも使いやすいシステム”を最短ルートで定着させます。

人事労務・現場責任者・従業員のそれぞれが「入力・承認・確認」を迷わず行えるよう、業務フローを可視化し、実運用に沿った導入設計・マスタ整備・教育まで伴走します。

 

ProdX Crowdの特徴

① 現場の業務実態に合わせた導入設計

勤怠管理やシフト運用は企業によって形態が異なります。本社・店舗・工場・出張者など勤務形態が混在している場合でも、現場ごとの勤務ルール・休暇区分・承認階層を分析し、自社に最も適した設定を設計します。

システムに合わせるのではなく、既存ルールを無理なくデジタル化する方針で構築。「使いづらい」「現場が入力しない」といった導入失敗を防ぎます。

 

② 勤怠・シフト・申請ワークフローを一体化

勤怠とシフト、申請承認を別々の仕組みで運用すると、管理者の確認作業が煩雑になります。ProdX Crowdでは、勤怠データ・シフト表・申請履歴を1つのプラットフォームに集約。休暇申請が承認されれば自動でシフト反映、勤怠集計時には申請履歴を参照して差異の自動チェックを行うなど、一連の業務を“ひとつながりの仕組み”として構築します。

 

③ 残業・休日出勤の自動チェックで法令遵守をサポート

36協定や労働基準法を踏まえた労働時間アラート・自動警告ルールを設定し、法定労働時間・休日労働・深夜残業の超過をリアルタイムで検知。上長や人事へ自動通知されるため、事後対応ではなく“未然防止”が可能になります。

また、残業理由の入力必須化・承認ルートの明確化により、「誰が、なぜ、どの業務で残業したか」が明確に残り、コンプライアンス強化につながります。

 

④ シフト管理の属人化を防止し、最適配置を実現

担当者の経験や勘に頼りがちなシフト作成を、条件設定と自動最適化ロジックで支援。職種・スキル・資格・勤務希望・稼働時間制限をもとに自動配置候補を生成し、人員過不足を色分けで可視化。調整負担を大幅に削減します。

また、直前の欠勤・早退が発生した際には、代替人員の候補提示や他店舗の応援要請通知も可能。結果として、サービス品質を落とさずに現場の安定稼働を維持します。

 

内容（支援範囲）

① 現状分析・ルール整理

就業規則、勤務体系、シフト作成方法、申請承認フローを分析。部門別に異なるルールを整理し、統一可能な部分とシステム設定で対応すべき部分を区分します。

 

② システム選定・要件定義

自社の規模や勤務形態に合わせて、最適な勤怠・シフト・ワークフロー製品を選定。必要な機能（IC打刻・モバイル対応・打刻修正・休暇申請・残業申請・自動集計）を定義します。

 

③ マスタ設計・設定支援

従業員、部署、拠点、勤務形態、休暇区分などのマスタを整理。承認ルート・権限設定・休暇残数ルールをシステムに反映します。

 

④ テスト運用・現場教育

本運用前にサンプルデータで動作確認。現場担当者・管理者・承認者向けに操作マニュアルと研修会を実施します。

 

⑤ 本番導入・運用サポート

初月の運用状況をモニタリングし、入力漏れ・承認遅延・設定ミスを分析。改善レポートと定着支援を行い、運用の安定化をサポートします。

 

進め方

ヒアリング・現状分析

各部門の勤務形態・申請承認フローを確認し、導入範囲と目的を明確化。

 

要件定義・設計

機能要件・設定ルール・アクセス権限・通知仕様を定義します。

 

システム設定・マスタ登録

勤怠・シフト・申請の初期設定を行い、各種テンプレートを整備。

 

テスト運用・教育

試運用を通して不具合・運用上の課題を修正し、現場研修を実施。

 

よくあるご質問

Q1. システムはどの製品を使いますか？

企業規模や勤務体系に応じて最適なツールを選定します。たとえば、勤怠中心であればKING OF TIMEやジョブカン、シフト自動化重視ならシフオプなど、要件に応じて複数候補を比較検討します。

 

Q2. 現場がスマホを使えない環境でも導入可能ですか？

はい。PC打刻・ICカード打刻・タブレット共用端末など、現場環境に合わせた設定を行います。店舗や工場など通信が不安定な場所でも、オフライン打刻や後追い申請で対応できます。

 

Q3. 導入後の設定変更や制度改定にも対応してもらえますか？

はい。制度変更（休暇制度、勤務形態、組織改編）に合わせた再設定・再教育サポートを行います。継続的な改善提案も含め、長期的な運用パートナーとして支援します。