正確・迅速・可視化された経理データで、経営判断を支える土台を整備

日々の経理業務は、企業経営の基盤そのものです。

しかし実際には、「経理担当者が不足している」「領収書整理や仕訳に時間を取られている」「月次の数字が遅れて経営判断ができない」といった課題を抱える企業が少なくありません。

ProdX Crowdの記帳代行・経理データ入力代行サービスは、“正確・スピーディー・経営に活かせるデータづくり”を目的としたプロフェッショナル支援です。日常の取引記録や仕訳入力を代行するだけでなく、経理体制の整備・会計ソフトの最適化・経営分析につながるデータ整理までをワンストップで対応。

単なる「入力作業の外注」ではなく、“経営の見える化”を実現する経理代行を提供します。

 

ProdX Crowdの特徴

1. 専門性と正確性を兼ね備えた記帳体制

ProdX Crowdの経理代行は、会計・税務知識を持つ専門スタッフによって処理されます。

単に取引内容を入力するだけではなく、仕訳の妥当性・勘定科目の整合性・税区分の処理・費用計上時期の判断など、会計のプロフェッショナルが細部まで確認を行います。

例えば、消耗品費と資産計上の判定、交際費と広告宣伝費の区別、消費税課非区分の処理など、経理上ミスが起こりやすい箇所を丁寧にチェックし、税理士が安心して申告できるレベルの正確なデータを整備します。

さらに、毎月の取引データを分析し、「どの勘定科目が増減しているか」「固定費の構成比は適切か」といった経営視点でのコメントも提供。単なる入力代行ではなく、“経営に活かせる数字づくり”を伴走型でサポートします。

 

2. クラウド会計ソフトと自動化を活用した効率化

会計ソフトの入力は、手作業で行うと大きな時間的負担となります。

ProdX Crowdでは、freee・マネーフォワード・弥生会計などのクラウドソフトを活用し、銀行口座・クレジットカード・レジ・請求書発行システムなどのデータを自動連携。日々の取引をリアルタイムで取り込み、AIによる自動仕訳ルールを設定することで、手入力のミスや時間ロスを大幅に削減します。

また、クラウド化により、経営者・会計担当者・税理士が同じ画面で同じデータを確認できる環境を構築。「どのタイミングで入金があったのか」「今月の売上はどの取引先が中心か」といった情報が即座に把握できます。

結果として、会計処理にかかる時間を削減し、経営者が「数字の確認」に集中できる効率的な体制を整えます。

 

3. 書類整理・電子化から月次報告までワンストップ対応

経理の精度を高めるには、まず証憑（請求書・領収書・レシート等）の整理が欠かせません。

ProdX Crowdでは、紙書類・PDF・メール添付データなど、あらゆる形式の証憑を一元管理し、デジタル化・整理・連携までを包括的にサポートします。

提出方法は柔軟に選択可能で、クラウドストレージ（Googleドライブ・Dropbox等）や専用アップロードフォームを活用。原本の郵送にも対応し、受領後はスキャン・保存・仕訳処理までを代行します。記帳後は、月次残高試算表・損益計算書・経費分析資料をPDFまたはExcel形式で納品。

データは税理士・経営者の双方が共有できるよう設計されており、「税務申告」「銀行提出」「経営会議」すべてに使えるレベルの会計資料を即時に利用可能です。

 

4. 経理体制の整備と業務の仕組み化支援

ProdX Crowdでは、経理を単発で請け負うのではなく、「属人化しない仕組み」を設計することを重視しています。

担当者が変わっても引き継ぎがスムーズに行えるよう、日次・週次・月次の経理スケジュールをテンプレート化。領収書提出期限、仕訳完了予定日、試算表納品スケジュールを明確に定め、“誰がやっても同じ品質で処理できる体制”を構築します。

また、経理担当者が自社で対応する範囲と外部委託する範囲を最適化し、業務負担を最小限にするワークフローを設計。経理の“内製＋外注”のバランスを最適化することで、コストを抑えながら品質を維持します。

 

5. 経営判断につながるデータ整理と見える化支援

記帳は「経営の言語」です。正確な仕訳と月次データが整えば、経営者は会社の状態を正確に把握し、迅速に意思決定を下せます。

ProdX Crowdでは、記帳代行後に生成されるデータをもとに、月次レポート・資金繰り表・収益構造グラフを作成。「どの部門が利益を生んでいるか」「固定費は増えていないか」「今後のキャッシュ残高は十分か」などを可視化します。

これにより、経営会議や金融機関への説明資料にも即活用でき、“数字を読む力をサポートする経理”として経営者を支援します。

 

内容（支援範囲）

1. 書類整理・電子化支援

請求書・領収書・通帳明細などをクラウドまたは郵送で受領し、AI OCRによるデジタル化・分類を実施。ペーパーレス化と同時に、書類紛失の防止・監査対応の効率化を実現します。

 

2. 記帳・仕訳入力代行

銀行・クレカ・POS・請求データをもとに、全取引を正確に仕訳。会計ソフト上でリアルタイムに反映します。

 

3.経理業務フロー整備・マニュアル作成

経理担当者が誰でも対応できるよう、業務ルール・提出フォーマット・チェックリストを整備。内部統制と効率性の両立を実現します。

 

4. 経営レポート・資金繰り支援（オプション）

月次データをもとに、資金繰り表・収支予測表・損益分岐点シミュレーションを作成。経営会議や融資面談に活用できる資料を提供します。

 

進め方（導入の流れ）

ヒアリング・現状分析

取引量・業種・会計ソフト・課題点を確認し、最適な代行プランを設計します。

 

初期設定・環境整備

クラウド会計導入・口座連携・データ共有フォルダの設定を行い、スムーズな運用環境を構築します。

 

記帳・処理開始

証憑データを受領し、取引内容を仕訳・入力。進捗を共有しながら月次処理を実施します。

 

試算表報告

経理資料を納品し、経費分析・利益構造の確認を行います。

 

経営活用・継続支援

数字の見方や活用方法を共有し、継続的に「数字を経営に活かす体制」を伴走支援します。

 

よくある質問

Q1. 領収書や請求書は紙のままでも対応可能ですか？

はい。郵送でお送りいただいた書類を当社でスキャン・電子化し、クラウド管理まで行います。デジタル化が初めての企業様でもスムーズに導入可能です。

 

Q2. 税理士との連携はどうなりますか？

ProdX Crowdの記帳データは税理士がそのまま申告に使える形式で納品いたします。既存の顧問税理士と連携し、仕訳ルール・データ構成を統一することも可能です。

 

Q3. どのくらいの期間で運用が安定しますか？

初期設定から1〜2か月程度で安定稼働するケースが多いです。クラウド連携を活用することで、早期に数字の可視化が実現します。