現場を止めずに、“業務が自然と回る仕組み”をつくる。

経理・労務・総務・営業管理など、日々のバックオフィス業務は、企業活動を支える基盤でありながら、煩雑で属人化しやすい領域です。「担当者しかわからない」「ミスが多い」「毎月同じ作業に追われる」──そんな悩みを抱える企業は少なくありません。

DX・バックオフィス支援プランは、そうした課題を根本から解消するために設計されたサービスです。現場の混乱を招かずに、業務設計・代行・システム導入を同時に進行し、「人に依存せず業務が自走する仕組み」を段階的に構築します。

日々の請求・勤怠・経費精算・報告業務がスムーズに流れ、経営者は判断・戦略立案に集中できる──そんな状態を目指します。

 

こんな方におすすめ

・経理・勤怠・経費処理などの雑務に時間を奪われ、本業に集中できていない
・Excelや紙の運用が限界にきており、デジタル化を進めたいがどこから手を付けていいかわからない
・社員ごとにやり方が違い、業務の引継ぎや教育に時間がかかる
・バックオフィスの人員が不足し、担当者の負担が増大している
・請求書や勤怠、経費などでミスや遅延が発生しやすく、取引先対応にも影響している
・クラウドツールを導入したが、運用が定着せず活用できていない

このプランは、そんな“現場のリアルな悩み”に対して、業務設計 × 代行 × DXの三位一体支援で応える実務型の改善ソリューションです。

 

プラン概要

本プランでは、バックオフィス業務を「人」ではなく「仕組み」で回すことを目的としています。単にツールを導入するだけではなく、業務フロー全体を見直し、“どの工程がボトルネックになっているのか”を明確化したうえで、最適な運用体制を設計します。

経理・人事・総務・営業管理など複数部門に跨る課題を整理し、業務ごとの「自動化」「標準化」「外部化（代行）」をバランスよく組み合わせます。

また、ProdX Crowdでは、システム導入後の運用まで伴走。設定・改善・データ管理・担当者教育まで含めた“持続するDX”を実現します。結果として、経営層はリアルタイムで経営データを把握でき、現場は入力・確認・集計などの負担から解放され、企業全体で「生産性の高い働き方」を実現できます。

 

特徴

現場の声を反映した“実行型DX”

改革のための改革ではなく、実際の現場フローを丁寧にヒアリングし、「今ある仕組みをどう活かすか」から設計を始めます。現場に混乱を与えず、負担を増やさずに仕組みを変えていく──“止めないDX”を重視した設計方針です。

 

バックオフィス代行とシステム導入を同時進行

ツールの導入だけでなく、日々の実務も並行して代行するため、現場の生産性を下げずに改善を実現します。経理・勤怠・経費・契約管理など、毎月発生する業務を一時的に引き受けながら、同時にそれを自動化・システム化する流れを設計。「人手を減らしても回る仕組み」を作ります。

 

導入で終わらない、運用まで伴走する支援体制

導入後に“結局使われない”という失敗を防ぐため、運用設計・ルール化・社内教育・トラブル対応までを一貫支援します。ツール操作に不慣れなスタッフにも分かりやすいマニュアルを作成し、「導入して終わり」ではなく「定着して成果を出す」を徹底します。

 

属人化の解消と持続可能な仕組み構築

誰でも同じ手順で処理できるよう、業務手順書・ワークフロー・チェック体制を整備。担当者の退職や異動が発生しても、引継ぎに時間をかけずに継続運用が可能です。“担当者が変わっても業務が止まらない”環境を実現します。

 

提供内容

経理・会計業務の効率化支援

請求書発行、支払処理、経費精算、仕訳入力など、手作業が多くミスが発生しやすい領域を徹底的に効率化します。クラウド会計ソフトの導入・設定から、帳票作成や入出金の自動照合まで支援。紙やExcelに頼っていた業務をデジタル化し、処理スピードと正確性を両立します。定期的な月次処理や残高管理も代行可能です。

 

勤怠・給与・人事管理のデジタル化支援

勤怠管理、シフト作成、給与計算、人事評価など、部門を跨ぐ煩雑な作業を一元管理化。クラウド勤怠・給与システムの導入支援を行い、打刻ミスや転記ミスを防止。社員がどこからでも確認できる仕組みを整備し、リモート勤務にも対応できる柔軟な体制を作ります。

 

業務フローの自動化・ペーパーレス化

見積書・発注書・請求書などの帳票発行から承認までを電子化。ワークフローシステムを導入することで、紙の押印や郵送を廃止し、数クリックで完結するデジタル承認プロセスを実現します。同時に、申請・経費精算などもオンライン化し、業務のスピードを大幅に向上させます。

 

社内ポータル・情報共有基盤の整備

社内の連絡・申請・進行管理などを一つのポータルサイトで統合。「どこに何があるかわからない」「誰に聞けばいいかわからない」という情報迷子を防ぎます。タスク共有、社内報、掲示物、マニュアルなどをまとめ、社内コミュニケーションをスムーズにするデジタル環境を整えます。

 

システム導入・設定・運用サポート

freee、マネーフォワード、kintone、ジョブカン、KING OF TIMEなど、中小企業に最適なツールを選定し、初期設定から導入後の運用支援までを実施。アカウント管理や権限設計も含め、「誰がどこまで操作できるか」を明確化し、安全かつスムーズな導入をサポートします。

 

業務代行・バックオフィス運用支援

ツール導入後も、経理・勤怠・総務などの業務を部分的または全体的に代行可能です。帳票整理、請求対応、メール処理、スケジュール調整など、日常業務を安心して任せられる体制を提供します。業務代行＋仕組み設計を同時に行うことで、導入初期から効果を実感できます。

 

このプランで実現できること

・バックオフィス業務がスムーズに流れる効率的な仕組みを構築できる。

・担当者に依存せず、誰でも同じクオリティで業務を遂行できる。

・経営数値をリアルタイムに把握でき、意思決定スピードが格段に上がる。

・請求・経費・勤怠・報告業務の自動化により、月次の残業やミスを削減できる。

・ペーパーレス化・リモート対応が進み、“生産性と柔軟性を兼ね備えた組織”を実現できる。

 

導入の流れ

STEP 1｜ヒアリング・業務現状の整理

経営層・現場担当へのヒアリングを行い、実際の業務手順・所要時間・課題を詳細に把握します。どの工程にムダが多いか、どの作業が属人化しているかを分析し、改善の方向性を明確にします。

 

STEP 2｜業務改善プランと導入設計

現状の問題点と理想の姿を踏まえ、改善プランを設計します。システム導入と代行範囲を定義し、優先順位とスケジュールを設定。「何から始めればいいか」を明確にすることで、最小限の負担で効果を出す進行を実現します。

 

STEP 3｜システム導入・設定・運用準備

選定したツールを導入し、実際の業務データをもとに運用テストを行います。同時に、帳票・ルール・権限設定などの整備を進め、現場がすぐに使える状態を整えます。

 

STEP 4｜運用サポート・定期改善提案

導入後は定期的に運用状況を確認し、課題や不具合を改善。機能追加や運用の最適化を行いながら、持続的に効率化が進む環境を維持します。

 

無料相談のご案内

DXは「ツール導入」ではなく、“現場が変わる”ための仕組みづくりから始まります。

ProdX Crowdが、あなたの企業の現場課題を一つずつ整理し、人に頼らず動くバックオフィスをともに構築します。