― 現場と事務をつなぎ、経営をスムーズに ―

建設・不動産業界では、現場作業・顧客対応・見積・契約・入金管理・人員調整など、日々の業務が多岐にわたり、経営者や担当者が事務に追われるケースが少なくありません。

ProdX Crowdでは、建設・不動産・インフラ業の現場運営を支える“裏方業務”を一括サポート。見積書・請求処理から契約管理、人材採用、KPI・資金繰りの見える化まで、現場と経営をつなぐ効率的な仕組みを整えます。

 

1. 経営・財務サポート

経営状況の整理と見える化

建設・不動産業では、案件単位の損益や月次の利益構造が見えにくく、感覚で判断してしまうことが多くあります。ProdX Crowdでは、各案件ごとに「売上・仕入・人件費・外注費」を整理し、どの案件が利益を生んでいるか、どこにコストが偏っているかをグラフで可視化。KPI管理機能により、「経営判断を数値で行う仕組み」を提供します。

 

資金繰り・請求管理のサポート

入金時期が案件ごとに異なる建設・不動産業では、資金繰りの把握が経営の生命線です。ProdX Crowdの資金繰り管理機能を活用し、入金予定・支払予定・運転資金のバランスを自動で可視化。経営者がいつでも資金状況を把握できる体制を整え、支払い遅延や資金ショートを防ぎます。

 

経営力向上計画・事業計画策定支援

公共工事・開発計画・設備更新などを控える事業者様には、経営力向上計画の認定支援を通じて、税制優遇や金融支援を活用できるようサポートします。必要書類の整備から申請までを代行し、「成長投資をしやすい経営体制」を実現します。

 

2. 事務・管理の効率化支援

見積書・契約書の作成・整理支援

見積書・注文書・請負契約書などの作成・送付をサポートし、テンプレートを統一します。担当者ごとに異なる書式を整備し、書類作成にかかる時間を大幅に削減します。電子化にも対応しており、外出先や現場からでも確認・送信が可能になります。

 

請求・入金・支払処理の効率化

案件別の請求・入金状況を整理し、未入金や過入金のチェックを自動化。入金確認から支払いまでの流れを一元管理し、「誰が・いつ・いくら請求したか」を明確にすることで、経理担当の負担を軽減します。

 

勤怠・給与管理・人員配置サポート

建設・不動産業では、現場単位での出退勤管理やシフト調整が煩雑になりがちです。ProdX Crowdの勤怠支援機能を使い、各現場の作業時間・人員配置・残業状況を整理。給与計算の代行や、社会保険・労務関連の手続き支援も行い、現場担当者が管理業務から解放される体制を作ります。

 

3. 営業・販促・顧客対応サポート

Webサイト・物件情報ページの制作支援

自社サイトや物件紹介ページを通じて、案件情報・施工実績・企業信頼を発信します。「現場の写真を整理する時間がない」「デザインに自信がない」といった企業様でも、担当者がヒアリングを行い、信頼感のあるWebサイトや営業資料を制作します。

 

営業資料・提案書の作成代行

入札・商談・リース契約などの提案時に使用する資料を、目的に合わせて作成します。図表・ビジュアルを活用して、事業内容や実績をわかりやすく伝えるプレゼン資料を作成。営業担当者が商談に集中できるよう、資料制作を完全サポートします。

 

顧客対応・問い合わせメールの代行

問い合わせや見積依頼のメール対応を代行し、返信漏れを防ぎます。内容に応じて担当部署へ振り分け、顧客満足度を損なわないスピーディーな対応を実現します。

 

4. 採用・労務支援

求人原稿作成・応募者管理代行

「採用をかけても応募が来ない」「事務対応が追いつかない」という悩みを解決。職種や勤務地ごとに求人原稿を作成し、応募対応や面接日程の調整を代行します。採用データをKPI管理機能と連携し、応募数・採用率・定着率の可視化を行います。

 

導入の流れ

STEP 1｜ヒアリング・課題整理

経営者・現場責任者・事務担当者へのヒアリングを行い、業務の流れ・担当範囲・負担が集中している箇所を明確にします。「時間が足りない業務」「属人化している作業」「改善したい領域」を整理し、どの部分を代行・サポートすれば成果が出やすいかを把握します。

 

STEP 2｜支援プランの設計

ヒアリングで把握した課題をもとに、解決につながる実行支援の内容を提案します。たとえば、請求処理が煩雑な企業には「請求代行＋入金管理体制の整備」を、採用が課題の企業には「求人原稿作成＋応募管理サポート」を、営業資料が弱い企業には「提案資料制作＋顧客管理サポート」をご案内します。目的は「課題を1つずつ解決し、業務を軽くすること」。実務に直結する支援プランを提示します。

 

STEP 3｜実務サポート開始

決定した内容に基づき、経理・人事・営業・顧客対応などの業務を順次サポートします。メールや共有フォルダなど、既存の業務環境をそのまま活用しながら進めるため、新しいツールを覚える必要はありません。担当スタッフが伴走し、作業の流れを定着させながら改善を進めていきます。

 

STEP 4｜定期報告と改善提案

支援内容の進捗と成果を定期的に報告し、次の改善点を提案します。請求・採用・営業・労務といった各領域で、「どこに改善の余地があるか」「どこを自動化できるか」を整理し、経営全体の負担を減らすサイクルを構築します。一度きりの代行ではなく、継続的に“業務を軽くし続ける仕組み”を育てることが目的です。

 

“現場に集中できる時間”を取り戻す。

ProdX Crowdは、建設・不動産・インフラ業の「日常業務の重さ」を軽くし、経営と現場の両方にゆとりを生み出します。