製造業向け業務サポートパッケージ

設備の維持、材料費の上昇、人手不足、請求や事務処理の煩雑化。多くの製造業の方が「やることが多すぎて、本業に集中できない」と感じています。

ProdX Crowdでは、そうした現場の実情に寄り添い、経営・事務・人材・営業といった“裏方業務”をまとめてサポートします。

難しいシステム導入や専門知識は不要です。普段お使いのメール・Excel・スマートフォンを中心に、すぐに始められる形で業務を整えていきます。

 

1. 経営・財務まわりのサポート

経営状況の整理と見える化

毎月の売上や仕入れ、人件費をわかりやすく整理し、どの工程で利益やコストが発生しているかを見える形にします。「感覚で経営していた」「数字の把握が苦手」という方でも、シンプルな一覧表とグラフで全体像を把握できるようになります。経営の現状を正確に理解することで、次の投資や採用の判断がしやすくなります。

 

資金繰り・支出計画のサポート

入出金の流れを整理し、支払い・仕入れ・給与などのタイミングを見直します。資金の余裕を可視化し、「いつ・いくら使えるか」を明確にした状態で、経営判断をサポート。過去実績と将来の支出を踏まえた資金繰り表の作成も行います。

 

経営力向上計画の認定支援

新しい設備導入や生産性向上の取り組みを進める際に有効な「経営力向上計画」の申請を支援します。認定を受けることで、特別償却・税額控除などの税制優遇措置を利用でき、資金面での負担を軽減。ProdX Crowdでは、必要書類の整備から申請までをワンストップで支援します。

 

2. 事務・業務の効率化支援

受発注・請求の自動整理

請求書や注文書の作成、入金確認などを手作業から簡易システムへ移行し、作業時間を短縮します。入力ミスや転記漏れを防ぎ、担当者の負担を減らします。過去の請求・支払履歴も一元管理できるため、問い合わせ対応や会計処理もスムーズになります。

 

在庫・仕入れの管理サポート

Excelなどの現状を活かしながら、どの材料がいつ発注されたか、在庫がどの程度残っているかを整理します。「気づいたら在庫が足りない」「同じものを重複発注してしまう」といったムダを防ぎます。現場の担当者でも扱いやすい管理方法を一緒に整えます。

 

勤怠・給与の整理と処理代行

勤怠データをまとめ、給与計算や支払処理を正確に行います。社員数が少なくても対応可能で、給与支払いの遅れやミスを防止。社会保険の加入・喪失など、労務に関わる基本的な処理もまとめて支援します。

 

3. 販路拡大・営業サポート

技術力を伝えるWebサイト制作

製造業では「何を作っているか」が伝わりづらく、せっかくの技術が知られていないケースが多くあります。ProdX Crowdでは、会社の強みや加工技術を丁寧に伝えるWebサイトを制作。製品写真や設備情報を整理し、見込み顧客が信頼できる内容に仕上げます。商談や展示会案内にも使える汎用的なデザインで、問い合わせの増加を目指します。

 

営業資料・カタログ制作

取引先向けの提案資料や製品カタログを作成し、営業担当が説明しやすい形に整えます。専門的な内容も図解や写真で伝えやすくし、商談の説得力を高めます。社外デザイナーに依頼する手間を省き、スピーディーに仕上げます。

 

問い合わせ・見積のオンライン化支援

FAXや電話中心だった問い合わせをWebフォームやメールで受けられるように整備します。簡単な入力で見積依頼が届く仕組みを導入することで、営業機会を逃さない体制をつくります。

 

4. 採用・労務まわりの支援

求人原稿・応募対応代行

製造業の採用でよくある「応募が来ない」「文章が難しい」といった悩みを解消します。仕事内容・待遇・職場環境をわかりやすく整理し、求人原稿を作成。応募者とのやり取りや面接日程の調整も代行し、現場の負担を減らします。

 

勤怠・給与計算のサポート

社員の勤怠データをまとめ、給与支払いまでの流れを整えます。経営者や事務担当が確認すればすぐに振込できるよう、日常業務に支障をきたさない形で処理を行います。

 

5. 経営の見える化とKPI管理

KPI管理機能による経営データの整理

ProdX Crowdに搭載されたKPI管理機能を使って、売上・経費・利益などを自動で整理・グラフ化します。複雑な操作は不要で、日常業務の中で自然にデータが集まります。「どの製品が利益を生んでいるか」「今月の進捗はどうか」が一目で確認でき、経営の判断材料を確実に把握できます。

 

導入の流れ

STEP 1｜ヒアリング・課題整理

まずは経営層・現場担当者へのヒアリングを通じて、日常業務の流れや課題を丁寧に把握します。「どこで時間がかかっているか」「どの業務を改善したいか」を明確にし、現場の実態に即した改善テーマを整理します。

経営課題だけでなく、請求・経理・勤怠・営業・採用といった幅広い分野を対象に、現場の声をもとに支援方針を定めます。この段階で、ProdX Crowdに実装されているKPI管理・資金繰り管理・補助金検索機能の活用方針もご提案し、数値の「見える化」と「支援の自動化」を両立させるための基本設計を行います。

 

STEP 2｜支援プランの設計

ヒアリング結果をもとに、業務の優先順位を整理し、無理なく進められる実行プランを設計します。短期的な課題解決（経理・人事・営業サポートなど）と、中長期的な仕組み改善（KPI運用・DX化・情報共有体制など）を並行して計画化。

ProdX Crowd上で管理できるスケジュール・KPI・資金繰りデータを連動させ、「いつ・どの業務を・どんな目標で改善するか」を明確にした運用計画を提示します。この段階では、経営層・現場・外部パートナーが共通のデータを見ながら意思決定できる状態を目指します。

 

STEP 3｜実務サポート開始

支援計画に基づき、経理処理・請求書作成・人事労務・営業支援など、優先度の高い分野から実務をサポートします。ProdX Crowdを活用しながら、業務データ・KPI・資金繰り・タスク進捗を一元管理。操作が難しいシステムではなく、メールやブラウザだけで完結できる実用的なサポート体制を整えます。

支援の初期段階では、担当者が実務の流れを把握しながら、負担をかけずに業務を引き継げるよう伴走します。また、補助金活用が見込まれる案件では、ProdX Crowdの補助金検索機能により最新の公募情報を共有し、経営改善や投資計画に直結する制度活用を同時に検討できます。

 

STEP 4｜定期報告と改善提案

導入後は、KPI・資金繰りデータ・業務実績をもとに定期レポートを作成し、経営層・現場責任者と共有します。毎月または四半期ごとにミーティングを行い、成果の振り返りと次の改善方針を検討。データに基づいた提案により、経営判断をよりスピーディーかつ確実に行えるよう支援します。

また、KPIや資金繰り状況に応じて、今後必要となる人員配置・コスト見直し・新規施策の優先度を整理し、中長期的に持続可能な経営体制の構築をサポートします。ProdX Crowdは、単なる業務代行ではなく、「経営の伴走パートナー」として継続的な改善サイクルを共に創る仕組みです。

 

よくあるご質問

Q1. 特別なツールや知識は必要ですか？

いいえ。現在お使いのパソコンやメール・Excelで対応できます。操作も簡単です。

 

Q2. 一部の業務だけお願いできますか？

はい。請求処理、求人対応、営業資料作成など、必要な範囲からご利用いただけます。

 

Q3. 小規模工場でも対応できますか？

もちろんです。従業員数10名以下の企業様でも多くご利用いただいています。