社内に“伝わる”情報を。伝達から浸透へ、社内コミュニケーションを強化。

社内報や掲示物、案内文書は、単なる「お知らせ」ではなく、社員が会社の方向性を理解し、共通の目的意識を持つために欠かせない情報発信ツールです。しかし、実際の現場では「忙しくて作成が後回し」「デザインや文章に統一感がない」「内容が読まれない」などの課題を抱える企業が少なくありません。

ProdX Crowdでは、情報整理から構成・執筆・デザイン調整までをワンストップで代行します。「読まれる」「伝わる」「行動につながる」文書をスピーディに作成し、社内文化の浸透を支援します。

 

ProdX Crowdの特徴

① 読みやすく、伝わる文章設計

経営メッセージ、人事・総務からのお知らせ、イベント案内、社内制度の改訂通知など、社員が「すぐ理解できる」文章構成で作成します。専門用語や堅い表現を避け、対象部署や職種に合わせてトーンを最適化します。

 

② 社内報の定期発行・特集企画にも対応

月次・季刊など、定期的な社内報の発行体制も構築可能です。経営方針・社員インタビュー・プロジェクト紹介・人事異動ニュースなど、貴社の文化や雰囲気に合わせて構成を設計し、継続的な社内発信をサポートします。

 

③ レイアウト・配信形式まで整備

紙媒体の掲示物、メール配信用HTML文書、イントラネット掲載用テキストなど、社内の配信チャネルに合わせた形式で納品します。レイアウトやデザインの統一により、読みやすく印象に残る社内発信を実現します。

 

内容（支援範囲）

社内報の作成

経営層のメッセージ、新施策紹介、社員特集、表彰ニュースなどを整理し、読まれる構成・コピー・見出しを設計します。文章の執筆からレイアウト調整まで対応します。

 

社内掲示物・ポスターの作成

社内掲示板や休憩スペース、エントランスなどに掲示する案内物を作成します。安全衛生・品質向上・福利厚生・社内イベントなど、目的に合わせてデザイン・文面を整えます。

 

案内文書・通知書の作成

社内制度の変更や行事の案内、全社周知メールなどを分かりやすく簡潔に作成します。対象者・部署ごとに内容を調整し、誤解のない伝え方で作成します。

 

原稿整理・情報収集サポート

発信に必要な情報のヒアリングや素材収集も代行します。経営層や人事部門から提供された資料をもとに、文面構成と内容整理を行います。

 

配信・掲示用データ整備

Word、PDF、HTML、画像データなど、社内の掲示・メール・イントラ掲載などに適した形式で納品します。

 

進め方

① 初回ヒアリングと目的整理

社内報・掲示物・案内文書の目的、対象者、掲載媒体、発信頻度を確認します。伝えたいメッセージとトーンを明確にし、企画方針を決定します。

 

② 素材収集・情報整理

必要な資料や関係者のコメントを共有いただき、構成案・見出し・レイアウトの方向性を設計します。

 

③ 文面作成・デザイン整備

トーン・文体・掲載先に合わせて文書を執筆し、社内報や掲示物のレイアウトを整えます。初稿確認後、修正・追記を反映し最終版を完成させます。

 

④ 納品・配信支援

完成データを指定形式で納品し、社内イントラやメール配信への掲載をサポートします。定期発行を希望する場合は、編集カレンダーを作成して運用体制を整えます。

 

よくあるご質問

Q1. デザイン込みで依頼できますか？

はい。社内報や掲示物については、既存フォーマットに合わせた簡易デザインやレイアウト調整を行います。

 

Q2. 定期発行（毎月・季刊など）も依頼可能ですか？

はい。編集スケジュールを共有し、継続的に発行できる仕組みを構築します。

 

Q3. 社内文書のトーンや雰囲気を合わせてもらうことはできますか？

はい。既存の社内報・メール文書を参考にトーンを分析し、貴社の雰囲気に合わせて文体を統一します。