会議の記録を“成果”に変える。正確・迅速な議事録作成で意思決定を支える。

経営会議、営業会議、顧客商談、採用面接、プロジェクトミーティングなど、ビジネスではあらゆる場面で議事録が求められます。しかし、「誰がまとめるか」「どこまで記載すべきか」「納期までに整えられない」といった課題は多く、本来の会議の目的である“決定と実行”が遅れてしまうケースも少なくありません。

ProdX Crowdでは、録音データやメモ、チャット履歴をもとに、要点が整理された高品質な議事録・要約レポートを短時間で作成します。意思決定事項・宿題項目・次回アクションを明確にし、会議の記録を「次につながる成果」として形にします。

 

ProdX Crowdの特徴

① 会議目的に応じた議事録テンプレートを設計

経営会議、営業会議、社内報告会、採用面談など、会議の種類によって求められるフォーマットや粒度は異なります。ProdX Crowdでは、会議の目的に合わせてテンプレートを作成し、誰が見ても分かりやすく、後から参照しやすい形で整理します。

 

② 要点を正確にまとめる専門チームによる作成

発言内容をそのまま書き起こすのではなく、要点・結論・決定事項・アクションを分けて構成。曖昧な表現や冗長な議論を整理し、会議の意図を正確に伝える要約に仕上げます。経営判断に必要な情報を的確に抽出し、スピーディに納品します。

 

③ セキュリティ管理と守秘義務体制

会議データは機密性が高いため、ProdX Crowdでは通信・保管ともに厳格な情報管理を行っています。録音データ・議事メモ・社内文書などの取り扱いについては秘密保持契約（NDA）を締結し、安全に管理します。

 

内容（支援範囲）

会議録音・メモからの議事録作成

録音データ、Zoom文字起こしデータ、または会議メモをもとに、正式な議事録として再構成します。発言者・発言要旨・決定事項・次回対応など、目的別に章立てを行い、読みやすい形式で納品します。

 

要約レポート・ダイジェスト版の作成

長時間の会議や複数部門にまたがる議論を、A4数枚に要約した「サマリーレポート」として作成します。経営陣向け・現場共有用など用途に応じた文体・粒度に調整します。

 

アクションリスト・タスク整理

議論の中で決定されたアクションを抽出し、担当者・期限・対応状況を一覧化します。次回会議までの進捗管理に使えるフォーマットとして提供します。

 

会議資料添付・追記編集対応

当日使用した資料や参考データを付録として添付し、関連リンクや図表を挿入した状態で整備します。必要に応じて社内文書として利用できる体裁に調整します。

 

納品形式

Word、Googleドキュメント、PDFなど、社内環境に合わせた形式で納品可能です。議事録・要約レポート・アクションリストをセットで提供します。

 

進め方

① 初回打合せ・フォーマット確認

どの会議を対象にするか、目的・納期・納品形式などを確認します。既存の議事録テンプレートがある場合は、それに合わせて対応します。

 

② 録音データ・メモ共有

会議録音やZoom文字起こしデータ、またはメモを共有いただきます。情報の扱いはNDAのもとで安全に管理されます。

 

③ 議事録作成・要約編集

発言内容を整理し、要点・結論・課題を分かりやすく構成します。必要に応じてアクションリストを追加し、確認用ドラフトを提出します。

 

④ 最終確認・納品

修正・追記を反映した最終版を納品します。複数会議を継続的にご依頼いただく場合は、定型フォーマットを共有し、毎回同じ品質で提供します。

 

よくあるご質問

Q1. 録音データがなくても依頼できますか？

はい。議事メモやチャット履歴をもとに議事録を作成することも可能です。会議の目的に応じた構成で仕上げます。

 

Q2. 社外関係者が含まれる会議内容でも依頼できますか？

はい。守秘義務契約（NDA）を締結のうえ、機密情報を含む内容にも対応しています。

 

Q3. 会議当日のリアルタイム記録は可能ですか？

はい。事前にご相談いただければ、オンライン同席によるリアルタイム議事メモ作成も対応可能です。