採用の第一印象を左右する“面接の質”を向上。応募者対応の負担を軽減し、的確な選考を実現。

採用活動における一次面接・カジュアル面談は、応募者にとって企業の第一印象を決める重要な接点です。

しかし、担当者が多忙で十分に時間を取れなかったり、質問内容が属人的になってしまうことも少なくありません。

ProdX Crowdでは、一次面接やカジュアル面談の同席・代行を通じて、面接品質を標準化し、採用の判断精度を高める支援を行います。

企業の採用ポリシーに沿った面接スクリプトを設計し、応募者との対話を通して「人物理解」と「企業魅力の伝達」を両立します。

 

ProdX Crowdの特徴

① 面接の“属人化”を防ぎ、評価基準を標準化

面接担当者によって質問内容や評価観点が異なると、採用判断がばらつきやすくなります。

ProdX Crowdでは、事前に企業の採用方針・評価基準を共有し、統一フォーマットに基づく面接スクリプトを作成。スキル・経験・人柄・志向性などをバランスよく確認できるよう設計し、どの担当者が対応しても同水準の評価ができる体制を整えます。

 

② 一次面接・カジュアル面談の同席サポート

採用担当者や経営者が多忙な場合に、ProdX Crowdのスタッフが一次面接・カジュアル面談に同席し、進行補助・記録作成・候補者の印象整理をサポートします。

質問の流れを調整し、応募者との会話がスムーズに進むようサポートすることで、面接全体の進行品質を高め、採用担当者が本質的な判断に集中できるようにします。

 

③ 面接代行による初期選考の効率化

大量応募や複数職種の同時採用などで初期対応が追いつかない企業に対しては、一次面接の完全代行にも対応します。事前に決定した質問リストと評価シートに基づき、候補者とオンライン面談を実施。面談内容を要約した報告書を提出し、採用担当者は次段階の候補選定に専念できます。

 

④ 応募者の“本音”を引き出すコミュニケーション

応募者が緊張しすぎないよう、オープンな質問や雑談を交えながら進行し、「なぜ転職を考えているのか」「職場で重視する価値観は何か」など、表面的な経歴では分からない内面情報を引き出す面接進行を行います。これにより、企業とのマッチング精度が向上し、早期離職のリスクを軽減します。

 

⑤ 面接記録・候補者レポートを迅速に共有

面接後には、候補者の回答内容・印象・懸念点・評価コメントをまとめた面接記録レポートを当日中に共有します。採用担当者が後から内容を確認しやすく、複数面接官がいる場合も情報共有がスムーズです。面接履歴の蓄積により、採用判断の透明性も高まります。

 

内容（支援範囲）

① 面接設計・評価シートの作成

採用方針・募集職種をヒアリングし、質問項目・評価基準・採点項目を整理した面接スクリプトを作成します。

 

② 一次面接・カジュアル面談の実施または同席

面接担当者と連携し、オンラインまたは対面で一次面接・面談を実施または同席します。面談の進行補助・質問サポート・候補者への案内を行います。

 

③ 面接結果の記録・共有

候補者の回答要約・印象・評価ポイントを整理し、レポート形式で報告します。複数候補者の比較検討が容易になるようフォーマットを統一します。

 

④ 面接日程調整・案内送付

面接前後の候補者連絡（日時案内・URL送付・リマインド）を代行し、面接進行をスムーズに支援します。

 

進め方

① 初回ヒアリング

採用職種・求める人物像・評価基準をヒアリングし、面接方針を策定します。

 

② 面接設計・評価シート作成

質問内容・採点基準を整理したスクリプト・評価表を作成します。

 

③ 面接実施・同席

オンラインまたは対面で面接を実施または同席し、進行補助・記録作成を行います。

 

④ レポート提出・フィードバック

面接後に候補者レポートを共有し、採用判断の材料として提供します。

 

よくあるご質問

Q1. 面接代行はオンラインのみですか？

原則としてオンライン（Zoom・Teams等）での対応ですが、地域により対面同席にも対応可能です。

 

Q2. 面接官としての判断は行いますか？

採用判断そのものは企業側で行っていただきます。弊社は記録・印象・コメントを共有し、判断材料を整理します。

 

Q3. 候補者への合否通知も依頼できますか？

はい。面接後の結果通知や日程再調整など、関連する事務連絡も代行可能です。